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局屬各單位、機(jī)關(guān)各科室：

《印章使用管理辦法》已經(jīng)局黨委會(huì)審議通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附件：南充升鐘水利工程建設(shè)管理局印章使用管理辦法

四川省南充升鐘水利工程建設(shè)管理局

2020年1月2日

南充升鐘水利工程建設(shè)管理局

印章使用管理辦法

一、總則

為了加強(qiáng)單位印章的管理，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定，特制定本辦法。

二、單位印章的刻制

（一）印章的新啟用和刻制均須報(bào)局主要負(fù)責(zé)人審批。

（二）黨委章、局行政章、紀(jì)委章、工會(huì)章、法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、局辦公室章、局機(jī)關(guān)支部章、各所站支部章、各所站行政章，由局辦公室開(kāi)具單位介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)南充市公安局備案。

（三）未經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、單位印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在局辦公室留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應(yīng)由局辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、單位印章的使用范圍

（一）局黨委章的適用范圍為：

1、向上級(jí)黨委或部門黨組上報(bào)請(qǐng)示、報(bào)告；

2、向局機(jī)關(guān)支部和各所站支部下發(fā)批復(fù)、通知；

3、其他需要局黨委印發(fā)的文件或材料。

（二）局行政章的使用范圍主要為:

1、向上級(jí)政府或部門上報(bào)請(qǐng)示、報(bào)告；

2、單位與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

3、向平行部門或不相隸屬的單位發(fā)出的文件；

4、向灌區(qū)升管局和局屬各所站、各科室發(fā)出的批復(fù)、通知；

5、由單位出具的證明及有關(guān)材料；

6、對(duì)外簽訂的協(xié)議（合同）。

7、其他需要局行政用印的文件或材料。

（三）紀(jì)委章的使用范圍主要為:

1、向上級(jí)紀(jì)委監(jiān)委或紀(jì)檢組上報(bào)請(qǐng)示、報(bào)告；

2、向局機(jī)關(guān)支部和各所站支部下發(fā)批復(fù)、通知；

3、其他需要局紀(jì)委印發(fā)的文件或材料。

（四）工會(huì)章的使用范圍主要為:

1、以局工會(huì)名義向上級(jí)工會(huì)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告；

2、向基層分工會(huì)下發(fā)的通知；

3、以局工會(huì)名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、證書；發(fā)出的賀信、賀電及慰問(wèn)信；

4、以局工會(huì)名義簽訂的合同、協(xié)議、意向書、合作備忘錄；

5、以局工會(huì)名義出具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、辦理業(yè)務(wù)的介紹信或證明材料；

6、局工會(huì)財(cái)務(wù)與指定銀行間相關(guān)業(yè)務(wù)辦理；

7、經(jīng)局工會(huì)主席或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他需要使用工會(huì)印章的文件或材料。

（五）法定代表人印章、財(cái)務(wù)章和財(cái)務(wù)主管印章的使用范圍主要為:單位內(nèi)部的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（內(nèi)部借款、往來(lái)結(jié)算）；單位對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等）、以及其他外部業(yè)務(wù)（如工商部門等備案）。

（六）局辦公室章的使用范圍主要為:印發(fā)值班安排和作息時(shí)間調(diào)整、放假通知、向局行政上報(bào)請(qǐng)示、報(bào)告。

（七）局機(jī)關(guān)支部章和各所站支部章的使用范圍主要為:向局黨委上報(bào)請(qǐng)示、報(bào)告；向本支部、全體黨員下發(fā)通知、發(fā)展黨員所需材料；其他需要支部印發(fā)的文件或材料。

（八）各所站行政章的使用范圍主要為:

1、向局行政上報(bào)請(qǐng)示、報(bào)告；

2、向本所站的股（室）下發(fā)批復(fù)、通知；

3、其他需要印發(fā)的文件或材料。

五、落實(shí)單位印章管理員

局各印章管理科室（單位）應(yīng)落實(shí)專人為印章管理員，其主要職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)印章的保管。

（二）負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

（三）負(fù)責(zé)印章使用的審核和簽章。

六、單位印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、局黨委章由人事科派專人負(fù)責(zé)管理。

2、局行政章、局辦公室章由局辦公室派專人負(fù)責(zé)管理。

3、局紀(jì)委印章由局紀(jì)委派專人負(fù)責(zé)管理。

4、局工會(huì)印章由局工會(huì)派專人負(fù)責(zé)管理。

5、法定代表人印章、財(cái)務(wù)章、財(cái)務(wù)主管印章，由計(jì)財(cái)科落實(shí)專人分別負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)主管印章等銀行預(yù)留印章分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳。

6、各所（站）和支部印章由各所（站）派專人負(fù)責(zé)管理，并將印章管理員名單報(bào)局辦公室備案。

7、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、法定代表人印章經(jīng)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用印。使用局法人印章、局法人財(cái)務(wù)印章，必須經(jīng)局長(zhǎng)審簽后方可用印。使用局黨委、局行政公章，必須經(jīng)局黨委書記、局長(zhǎng)審簽或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可用印。局紀(jì)委印章必須經(jīng)紀(jì)委書記審簽后方可用印。使用工會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)等其他機(jī)構(gòu)印章，必須經(jīng)由該機(jī)構(gòu)主席（書記）審簽后用印，其中涉及本機(jī)構(gòu)成員以外的人或事，還必須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可用印。

4、嚴(yán)禁員工私自將單位印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

5、對(duì)加蓋印章的文件或材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由局辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

8、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)局辦公室審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向單位主要負(fù)責(zé)人報(bào)告，并報(bào)局辦公室備案，配合查處。

七、單位印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用:

1、單位名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送局辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。